Deloitte SSC: High-end corporate support op grote schaal

Voor de Deloitte Shared Services Conference, een grootschalig event gericht op kennisdeling en netwerken, lag de lat hoog. Als je werkt voor een wereldmerk als Deloitte, is ‘goed’ niet goed genoeg; het moet perfect zijn. In nauwe samenwerking met Backbone International realiseerde MHB AV de technische productie voor dit meerdaagse spektakel.

Partnership in Precisie

Onze opdrachtgever Backbone International had het creatieve ontwerp en de technische eisen vooraf al scherp in beeld. Onze rol was niet om het wiel opnieuw uit te vinden, maar om het te laten draaien. Dit vroeg om een naadloze samenwerking en pure executie-kracht.

Door intensief vooroverleg en persoonlijke afstemming in de pre-productie hebben we ruis op de lijn voorkomen. Het resultaat? Geen ad-hoc stressmomenten tijdens de opbouw, maar een geoliede machine.

Drie werelden onder één dak

Het evenement bestond uit diverse zones, elk met een eigen technische dynamiek:

• Plenaire hal: High-end presentaties en gastsprekers (focus op verstaanbaarheid en beeldkwaliteit).
• Expo hal: Een levendige beursvloer inclusief ‘innovation hub’ met LED-scherm.
• Subsessies: Diverse break-out rooms voorzien van professionele AV-ondersteuning.

Logistieke Slagkracht

Om een productie van deze omvang te dragen, heb je spierballen nodig. Wij zetten een team in van 30 tot 40 specialisten tijdens de opbouw (LED-technici, cameramensen, riggers).

We hanteerden een strak schema: twee opbouwdagen en – cruciaal voor corporate events – een volledige dag voor de generale repetitie. Tijdens de showdagen stond er een crew van 12 man continu stand-by, inclusief back-ups voor iedere technische rol. Zo garandeerden we 100% uptime.

Het Resultaat

Een professionele en sfeervolle setting die naadloos aansloot bij de kwaliteit die Deloitte uitstraalt. Een project waar we, mede dankzij de fijne samenwerking met Backbone International, met trots op terugkijken.