Algemene Voorwaarden – MHB AV
Artikel 1 – Definities In deze algemene verhuurvoorwaarden van MHB Event Facilities B.V. hebben de hieronder met een hoofdletter en vetgedrukt weergegeven woorden de volgende betekenis:
- Algemene Voorwaarden: deze algemene verhuurvoorwaarden van MHB Event Facilities B.V.
- Apparatuur: de door MHB krachtens de Overeenkomst op tijdelijke basis en als tijdelijke hulpconstructie te verhuren roerende zaken, zijnde licht-, geluid-, video- en LED-apparatuur alsmede alle bijbehorende materialen en accessoires.
- Artikel: een bepaling van deze Algemene Voorwaarden.
- MHB: MHB Event Facilities B.V., statutair gevestigd en kantoorhoudende te (8503 AG) Joure, aan de Röntgenweg 10, alsmede elke groepsmaatschappij van MHB zoals bedoeld in artikel 2:24b BW, indien en voor zover zodanige groepsmaatschappij deze Algemene Voorwaarden hanteert.
- Huurder: de potentiële wederpartij of wederpartij van MHB.
- Locatie: de overeengekomen plaats of plaatsen waar de Apparatuur door Huurder op tijdelijke basis en als tijdelijk hulpmiddel zal worden gebruikt.
- Overeenkomst: de ingevolge Artikel 3.4 tussen Partijen te sluiten of gesloten huurovereenkomst met betrekking tot de Apparatuur en het verrichten van werkzaamheden door MHB ten behoeve van de Apparatuur, zoals de installatie, montage, bediening, het onderhoud en/of de demontage van de Apparatuur.
- Partij: Huurder of, al naar gelang het geval, MHB. Onder Partijen wordt verstaan: Huurder en MHB gezamenlijk.
- Schriftelijk: hieronder wordt mede verstaan per fax, e-mail of ander elektronisch medium.
- Aflevering: de feitelijke terbeschikkingstelling van de Apparatuur door MHB.
Artikel 2 – Toepasselijkheid 2.1 De toepasselijkheid van eventuele door Huurder gehanteerde algemene voorwaarden wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Deze zijn niet van toepassing op de rechtsverhouding met MHB.
2.2 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen waarbij MHB optreedt als verhuurder van Apparatuur en/of uitvoerder van werkzaamheden ten behoeve van Apparatuur.
2.3 Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen Partijen.
2.4 Bij inconsistentie of interpretatieverschillen tussen de Nederlandse tekst van deze Algemene Voorwaarden en vertalingen daarvan, prevaleert altijd de Nederlandse tekst.
Artikel 3 – Totstandkoming Overeenkomst 3.1 Alle aanbiedingen en offertes van MHB zijn vrijblijvend en onder voorbehoud van tussentijdse verhuur of verkoop van de Apparatuur. Elke nieuwe offerte vervangt alle voorgaande.
3.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn offertes gebaseerd op de werktijden en schema’s zoals vermeld in de offerte. Afwijkingen leiden tot aanvullende kosten voor Huurder.
3.3 MHB kan onderhandelingen met Huurder op elk moment beëindigen zonder opgaaf van reden en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
3.4 Een huurovereenkomst komt tot stand zodra:
- beide Partijen de overeenkomst ondertekenen;
- MHB de opdracht van Huurder schriftelijk aanvaardt;
- of Huurder de offerte schriftelijk accepteert en MHB dit bevestigt via een opdrachtbevestiging.
3.5 Alle aanvullende instructies van Huurder dienen schriftelijk te zijn. Mondelinge instructies worden door MHB schriftelijk bevestigd. MHB is niet aansprakelijk voor onduidelijkheden uit mondelinge instructies.
3.6 Indien overeengekomen Apparatuur niet beschikbaar is, mag MHB vervangende Apparatuur van gelijkwaardige of betere kwaliteit leveren.
3.7 Huurder doet afstand van zijn recht op ontbinding of vernietiging op basis van artikel 6:227b lid 1, lid 4 en lid 5 BW en artikel 6:227c lid 2 en lid 5 BW, indien hij handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.
Artikel 4 – Verplichtingen van Partijen 4.1 MHB levert de overeengekomen Apparatuur in goede staat en conform specificaties voor de afgesproken huurperiode.
4.2 Tenzij anders schriftelijk overeengekomen, levert MHB de Apparatuur af op de Locatie. Huurder geeft aan waar gelost en geladen moet worden. MHB is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van instructies van Huurder.
4.3 Bij buitenevenementen zorgt Huurder voor veilige terreincondities. Vertraging of onmogelijkheid van levering door slechte terreincondities komt voor rekening van Huurder. Huurder vrijwaart MHB voor schade aan terrein of derden.
4.4 Huurder betaalt de huurprijs tijdig en voldoet aan de overige voorwaarden.
4.5 Huurder gebruikt de Apparatuur zorgvuldig, meldt duidelijk aan derden dat de Apparatuur eigendom is van MHB, tijdelijk in bruikleen is, en retour moet na het evenement.
4.6 Huurder zorgt voor alle vergunningen en licenties die nodig zijn voor het evenement en het gebruik van de Apparatuur.
4.7 Huurder stelt indien nodig een onderkomen beschikbaar voor de Apparatuur en zorgt voor voldoende verlichting op verzoek van MHB.
4.8 Voor uitvoering van de Overeenkomst geeft Huurder aan waar de Apparatuur moet worden geïnstalleerd.
4.9 Huurder zorgt dat derden hun voorbereidende werkzaamheden tijdig afronden. Wachturen worden in rekening gebracht.
4.10 Wijzigingen in de Apparatuur of werkzaamheden op verzoek van Huurder worden schriftelijk bevestigd en komen voor zijn rekening.
Artikel 5 – Huurperiode De Overeenkomst geldt voor de afgesproken huurperiode en start op de datum van aflevering van de Apparatuur.
Artikel 6 – Huurprijs en vergoedingen 6.1 De huurprijs is exclusief BTW. De offerte vermeldt welke kosten inbegrepen zijn en welke niet.
6.2 Indien door nalatigheid van Huurder de Apparatuur niet op tijd kan worden geleverd of afgehaald, is Huurder toch vanaf de afgesproken ingangsdatum de huur verschuldigd, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
Artikel 7 – Gebruik van de Apparatuur 7.1 Huurder volgt strikt de positioneringsadviezen van MHB op.
7.2 Indien afgesproken is dat MHB op bepaalde data afwezig is, mag Huurder de Apparatuur alleen gebruiken met schriftelijke toestemming.
7.3 Huurder beschermt de Apparatuur tegen diefstal, vandalisme en andere risico’s, en beveiligt de locatie adequaat.
7.4 De Apparatuur mag alleen op de overeengekomen Locatie gebruikt worden. Verplaatsing zonder toestemming leidt tot directe beëindiging van de Overeenkomst door MHB.
7.5 Zonder schriftelijke toestemming mag Huurder de Apparatuur niet openen, verplaatsen of bedienen.
7.6 Betreden van regiekamers of transportmiddelen waarin deze zich bevinden is alleen toegestaan onder begeleiding van MHB-personeel en na toestemming.
7.7 Huurder is verantwoordelijk voor het aangeleverde transmissiemateriaal en vrijwaart MHB voor claims van derden bij schending van rechten of wetgeving. Geen origineel materiaal gebruiken zonder reservekopie.
Artikel 8 – Verzekering 8.1 Vanaf levering dient Huurder de Apparatuur te verzekeren via een gerenommeerde verzekeraar (evenementen- en schadeverzekering).
8.2 MHB wordt als medeverzekerde opgenomen. Uitkeringen gaan rechtstreeks naar MHB. Huurder overhandigt op verzoek de polissen en betaalt tijdig de premies.
8.3 MHB kan desgewenst zelf verzekeren tegen een vergoeding. Het eigen risico bedraagt €1500,- per incident en blijft voor risico van Huurder.
Artikel 9 – Klachten 9.1 Klachten en schade worden binnen 24 uur, uiterlijk binnen 3 dagen na het evenement, schriftelijk gemeld. Na deze termijn vervalt het klachtrecht.
9.2 Als de klacht gegrond is, herstelt of vervangt MHB kosteloos de Apparatuur of het onderdeel, of vergoedt het bedrag (zie 9.3).
9.3 Bij uitval van de Apparatuur >15% van de geplande transmissietijd op een dag door toedoen van MHB, wordt een evenredig deel van de huurprijs vergoed (max. €15.000). Transport- en arbeidskosten zijn uitgesloten.
9.4 Vorderingen wegens gebreken aan de Apparatuur verjaren na 1 maand na aflevering.
Artikel 10 – Betaling 10.1 Betaling gebeurt binnen de termijn vermeld in offerte of opdrachtbevestiging.
10.2 Betaling gebeurt in euro, zonder verrekening of opschorting. Alleen het betwiste deel mag tijdelijk opgeschort worden bij een gegronde klacht.
10.3 Alle betalingskosten zijn voor Huurder.
10.4 Bij te late betaling is Huurder wettelijke rente + 2% verschuldigd. Alle openstaande facturen worden direct opeisbaar.
10.5 Buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van Huurder.
10.6 Betalingen worden eerst verrekend met kosten, daarna rente, en ten slotte met de hoofdsom.
10.7 MHB mag vorderingen verrekenen, ook als niet aan de wettelijke vereisten is voldaan.
Artikel 11 – Zekerheidsstelling Indien MHB gegronde redenen heeft om te vrezen dat Huurder zijn verplichtingen niet nakomt, kan zij verlangen dat Huurder een (deel van de) huur vooruitbetaalt en/of voldoende zekerheid stelt. Gebeurt dit niet binnen 7 dagen na verzoek, dan treden direct de gevolgen van niet-nakoming in werking.
Artikel 12 – Eigendom 12.1 De Apparatuur blijft eigendom van MHB. Huurder moet derden informeren dat het om tijdelijke bruikleen gaat en dat de Apparatuur na afloop terug moet naar MHB. Huurder mag merktekens van MHB niet verwijderen of verbergen.
12.2 Huurder stelt MHB direct op de hoogte bij aanspraken van derden op de Apparatuur.
12.3 Bij niet-nakoming van verplichtingen mag MHB de Apparatuur terughalen. Huurder geeft hierbij onherroepelijke toestemming tot toegang tot het terrein en draagt kosten van terughalen.
12.4 Indien MHB de Apparatuur huurt van derden, gelden bovenstaande bepalingen ook ten gunste van deze derde-eigenaar.
Artikel 13 – Overmacht 13.1 Bij overmacht is de getroffen Partij niet aansprakelijk en mag de Overeenkomst geheel of deels worden ontbonden. Bij tijdelijke overmacht kan latere nakoming plaatsvinden, tenzij dit voor MHB geen waarde meer heeft.
13.2 Overmacht voor MHB omvat o.a. overheidsmaatregelen, stakingen, transportproblemen, stroomstoringen, natuurrampen, oorlog of terrorisme.
13.3 Geen overmacht aan de zijde van Huurder is sprake bij normaal slecht weer, afgelaste evenementen, niet-gebruik van Apparatuur, of afspraken met derden die niet worden nagekomen.
13.4 De Partij die overmacht ervaart, meldt dit direct mondeling en bevestigt schriftelijk binnen 24 uur.
Artikel 14 – Beëindiging Overeenkomst 14.1 De Overeenkomst eindigt automatisch na afloop van de huurperiode, tenzij anders overeengekomen.
14.2 Bij tekortkoming of in geval van faillissement, surseance, bedrijfsstaking, liquidatie of verplaatsing van Huurder, mag MHB de Overeenkomst direct beëindigen zonder schadeplicht.
14.3 Alle vorderingen van MHB op Huurder worden in bovenstaande gevallen direct opeisbaar.
Artikel 15 – Annulering door Huurder Bij annulering van het evenement door Huurder gelden de volgende annuleringskosten:
- Tot 1 maand vóór aanvang: 40%
- 1 maand vóór aanvang: 60%
- 2 weken vóór aanvang: 75%
- 1 week vóór aanvang: 90%
- Na aankomst Apparatuur/personeel op Locatie: 100%
Artikel 16 – Aansprakelijkheid MHB 16.1 Aansprakelijkheid is beperkt tot de huurprijs voor de betreffende Apparatuur, met een maximum van €15.000 per Overeenkomst.
16.2 MHB is niet aansprakelijk voor gevolgschade, zoals gederfde winst, dataverlies of bedrijfsstilstand.
16.3 Indien er dekking is via verzekering, geldt maximaal het uitgekeerde bedrag volgens de polisvoorwaarden.
16.4 MHB is niet aansprakelijk voor fouten in door Huurder aangeleverde informatie.
16.5 Beperkingen gelden ook ten gunste van werknemers en hulppersonen van MHB.
16.6 Uitzondering op beperking is bij opzet of bewuste roekeloosheid van MHB of haar leidinggevenden.
16.7 Huurder is aansprakelijk voor schade op Locatie aan Apparatuur, personeel of eigendommen van MHB, tenzij veroorzaakt door MHB.
Artikel 17 – Overige bepalingen 17.1 Zonder toestemming van MHB mag Huurder de Apparatuur niet onderverhuren, vervreemden of bezwaren, noch zijn rechten overdragen.
17.2 Partijen houden vertrouwelijke informatie geheim, behalve indien wettelijk verplicht of voor professionele advisering onder geheimhouding.
17.3 Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen deze door een bepaling die zoveel mogelijk het doel benadert.
Artikel 18 – Dry Hire/Uitsluitend verhuur van Apparatuur 18.1 Bij Dry Hire huurt Huurder alleen de Apparatuur. MHB verricht geen installatie, bediening of onderhoud.
18.2 Tenzij anders vermeld, zijn alle bepalingen van deze Algemene Voorwaarden ook bij Dry Hire van toepassing.
18.3 Onder “Overeenkomst” wordt bij Dry Hire verstaan: de huurovereenkomst waarin uitsluitend de Apparatuur wordt verhuurd zonder extra diensten.
18.4 Artikelen 4.7 (2e zin), 4.10 (2e zin), 7.2, 7.5 t/m 7.7, 16.7 (ii) en (iii) zijn niet van toepassing bij Dry Hire.
18.5 MHB is niet aansprakelijk voor het gebruik van de Apparatuur bij Dry Hire en hoeft geen navraag te doen over gebruiksomstandigheden.
18.6 Huurder vrijwaart MHB bij Dry Hire voor schadeclaims van derden i.v.m. gebruik of transport van de Apparatuur.
Artikel 19 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter 19.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen MHB en Huurder is Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
19.2 Alleen de rechter van de Rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden, is bevoegd bij geschillen, tenzij MHB kiest voor een andere bevoegde rechter.