Projectsupport (Planning)
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent dat blij wordt van strakke planningen en vlekkeloze logistiek? Als Medewerker Projectsupport (Planning) bij MHB AV ben jij de centrale schakel tussen accountmanagers, projectmanagers, het warehouse, onze crew en freelancers. Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen én materialen op het juiste moment op de juiste plek zijn. Met jouw overzicht draag je direct bij aan het succes van onze audiovisuele producties.
Wat ga je doen?
- Jij wordt de spil in de planning en logistiek van onze AV-projecten. Je plant interne én externe crew, regelt transport tot in de puntjes en zorgt er waar nodig voor dat reis- en verblijfsbenodigdheden perfect aansluiten op het project.
- Je denkt proactief mee over de beste personele samenstelling, onderhoudt contacten met onze freelancers en schakelt soepel met project- en accountmanagers. Zo zorg jij ervoor dat elk project met de juiste technici en de juiste voorbereiding van start gaat.
- Je beheert de complete personeels- en freelancersplanning in Rentman en houdt scherp toezicht op de bijbehorende kosten en administratieve afhandeling.
- Je werkt intensief samen met andere afdelingen, waardoor processen op elkaar aansluiten en projecten vlekkeloos kunnen worden uitgevoerd.
- Je bent hét aanspreekpunt voor onze crew: toegankelijk, duidelijk en altijd op de hoogte. Jij zorgt voor heldere communicatie over planningen, wijzigingen en alles wat nodig is om het team soepel te laten draaien.
Competenties en vaardigheden
- Affiniteit met de AV of evenementenbranche
- Sterk in organiseren, prioriteiten stellen en het houden van overzicht
- Communicatief vaardig, zowel intern als extern
- Technische vaardigheden; je kunt goed overweg met CRM-systemen
- Flexibel en stressbestendig; geen dag is hetzelfde en jij floreert juist dan
- Proactief, oplossingsgericht en je denkt graag een stap vooruit
Wat wij bieden
- Deel uitmaken van unieke AV-projecten en evenementen
- Een jaarcontract met de intentie tot verlenging/ vast dienstverband
- Goede pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei
- Werken in een jong en ambitieus team
Geïnteresseerd?
Word jij enthousiast van deze rol en zie jij jezelf als de spil in onze planning en logistiek?
Stuur dan je CV en motivatie vóór 15 december naar vacature@mhbav.nl.
Heb je vragen of wil je eens sparren onder het genot van een bak koffie? Bel of mail ons gerust.
